FunEvent QR Code 報到平台

用科技與專屬個人化資訊讓活動更專業、更有效率、更貼心!

立即試用

簡易穩定有效

1 秒內完成報到掃描、即時連線與離線備援 2 種模式不怕突然斷線、活動前中後 3 階段程序效益分明、簡單直覺 5 分鐘完成教育訓練、定期 10000 人模擬壓力測試;來賓不用被強迫下載及註冊特定 APP。

全方位方案

完整 1 條龍活動系統服務平台、平台自助與貼心服務 2 種方案滿足您的需求、3 種掃描裝置(輕便手機、經濟CBox、酷炫QBox)可彈性選擇、 10 分安心與客戶滿意。

應用廣泛

可用於各式會議報到(產品發表、週年慶、供應商大會、論壇、研討會、尾牙、理監事會、股東大會及課程簽到)及活動入場(專業展覽、消費展覽、演唱會、演講會、運動會、園遊會、家庭日、晚宴、激勵大會、頒獎典禮及競技競賽)

煩惱

要將活動規劃並執行的好是一件非常挑戰的事情,有太多事情需要進行準備與聯絡,特別是要給來賓優質的活動體驗,更是困難,我們了解您的煩惱,因此花了相當多的時間持續投入開發與改進,FunEvent 活動系統就是要協助您讓您的活動辦得更專業、更有效率、更貼心,並且讓您更加放心。

方案功能模組

線上報名表單

依據您的需求彈性設計符合您需求的報名網頁,並提供報名網址連結及報名用 QR Code,方便您透過各式管道邀請目標對象報名參加活動。

管理報名資料

系統提供報名資料審查功能,除了線上報名表單,系統也提供直接來賓名單匯入功能,有效的報名資料管理是後續活動前通知、活動報到、及活動後聯繫的重要工作。

專屬Email及簡訊發送

系統協助您發送來賓專屬 QR Code Email,避免手動發送錯誤並節省您準備及整理的時間,有效的專屬 Email 及簡訊發送,讓來賓感受到活動的關心並了解活動的動態。

活動報到

透過快速的 QR Code 掃描,讓您的活動報到更有效率、不再大排長龍;即時訊息讓服務人員快速獲知來賓身分,給予貼心問候,並讓活動管理人員即時掌握報到狀況及人數。

識別證印製

識別證的準備是一件惱人的事情,系統可協助現場即時列印識別證用變動資料標籤。

來賓專屬頁面

來賓專屬活動頁面是非常貼心的系統服務,來賓可透過專屬活動頁面檢視其專屬資訊(ex: 座位)、填寫專屬電子問券及掌握活動的相關資訊(ex:會場、議程、講師、提問、講義等)。

電子問卷

透過電子問卷讓您更了解來賓的想法與需求。整合性的系統設計讓來賓填寫電子問卷更方便,不用再輸入公司姓名等。

議程進場管制

有效管制各個議程的門禁與人數及追蹤各個議程的來賓參與狀況。

電子化講義下載

活動前到底要準備多少份講義也是讓您非常困擾,印多了浪費、印少了會有客戶抱怨,提供講義電子檔是比較符合趨勢的做法,除了免去事前印製的麻煩,也更符合來賓的需求與期待,而且對環境也更友善更環保。

議程來賓提問

來賓可透過手機提問,其他來賓可透過對提問問題感興趣,讓問題的排序提高,讓講師決定來賓最感興趣的問題並回答。

活動儀錶板

活動儀錶板讓您一目了然的即時掌握活動各個工作的資料及狀態。

售票與金流

售票部分則可因應您的需求客製化設計,讓流程更加順暢並符合您的需求。可設定多種類票種,優惠票是您對於活動忠實客戶的回饋及繼續支持的最好鼓勵。協助您完成線上收費及金流等瑣碎事務。

方案效益

提升報到效率

經由專業快捷報到程序,提升報到效率,避免報到壅塞及來賓等候,讓來賓有最好的第一印象

提高報到率

透過多樣化且有效通知,包括活動前發送專屬報到 QR code Email 及簡訊,提高報到率。

來賓資訊提醒與掌握報到狀況

即時顯示來賓資訊,例如姓名、職稱、葷素食、座位等,增進報到互動,隨時掌握報到率與報到人數

減輕活動管理人員負擔

大幅減輕活動承辦人員的負擔與壓力、節省準備時間及避免人為錯誤。

嚴密把關

入場資格檢核與記錄,避免不明非邀請人士進入。

精準量化活動科技

量化活動數據以利未來分析與改進。無縫整合個人專屬活動頁面,增進活動與來賓互動性。提升客戶與來賓的信賴與滿意度。

價格實惠

Basic


  • 基本年費:NTD20,000NTD3000/年(未稅)
  • 點數費用: NTD 5/點
  • 名單匯入人數: 500
  • 啟動碼總數: 5
  • 活動場次建立
  • QRCode Email 發送
  • QRCode 簡訊發送
  • 掃描報到
  • 現場報名
  • 不含電子問券
  • 不含來賓專屬頁面
  • 不含識別證列印

詳細內容與比較表

Advanced


  • 基本年費:NTD40,000NTD6000/年(未稅)
  • 點數費用: NTD 5/點
  • 名單匯入人數: 1000
  • 啟動碼總數: 10
  • 活動場次建立
  • QRCode Email 發送
  • QRCode 簡訊發送
  • 掃描報到
  • 現場報名
  • 電子問券
  • 來賓專屬頁面
  • 識別證列印

詳細內容與比較表

Pro


  • 基本年費:NTD60,000NTD9000/年(未稅)
  • 點數費用: NTD 5/點
  • 名單匯入人數: 2000
  • 啟動碼總數: 15
  • 活動場次建立
  • QRCode Email 發送
  • QRCode 簡訊發送
  • 掃描報到
  • 現場報名
  • 電子問券
  • 來賓專屬頁面
  • 識別證列印

詳細內容與比較表

使用程序

簡易使用程序,活動前中後程序分明,來賓手機出示 QR Code 即可快速完成報到!

系統畫面

活動前 - 發送狀態系統

活動中 - QR Code 掃描畫面

活動中 - 報到狀態畫面

活動後 - 出席統計

常見問題

通常建議什麼時間點發送 QR Code? 系統有提供發送範本嗎? 可設定預約時間發送嗎?

A. 通常建議於一周前發送 QR Code Email(有活動提醒的效果),一天前發送 QR Code 簡訊(有方便活動當天來賓快速出示 QR Code 的效果)。

B. 系統內建提供 QR Code Email 範本, 也提供讓您將所編輯的 Email 內容儲存成範本的功能。

C. 可設定預約時間發送, 以掌握最佳通知時機,也可即時發送。另外,系統提供完整發送狀態統計。

只有100人的活動是否也適合使用?

是的,從幾十個人到上萬個人的活動都可適用。500 人以內活動可採用 Basic 方案,2000人以內活動可採用 Advanced 方案,2000人以上活動請採用 PRO 方案 (方案說明請參考"方案說明": https://funevent.net/app/#/pricing)。

如何將名單輸入系統?

系統提供兩種活動名單建立的方式: Excel 名單匯入與線上報名表單。如果您是已經有確認參加活動的完整名單,則可以簡單的透過 Excel 名單匯入功能建立名單;如果您正準備邀請目標對象報名,則可以透過系統設計線上報名表單。

萬一來賓沒有帶 QR Code 如何處理?

系統提供查詢功能,方便工作人員快速檢索來賓資料,並完成報到。

報到櫃台的工作人員是使用一般的手機或筆電就可以了嗎? 有需要安裝任何軟體或下載APP嗎?

用一般的手機或筆電即可,且無須安裝任何軟體也不用下載任何APP。系統是跨平台設計,手機或筆電只要開啟瀏覽器即可使用,所以手機的部分,無論是 Android 或 iPhone,都可以使用。

萬一活動報到進行到一半,網路突然斷線怎麼辦?

系統設計了離線模式,網路突然斷線,系統會自動切換成離線模式,並於網路恢復後,自動將離線資料上傳,所以,即使報到進行到一半突然網路斷線,也不會影響來賓報到繼續進行。

系統可以處理現場報名嗎?

可以的,系統提供登錄現場報名來賓資料。

如何管控報到櫃台的手機? 萬一臨時要增加可以嗎?

系統提供啟動碼以方便前台報到用機器的管控,有輸入正確啟動碼的手機才能使用。只要有足夠的啟動碼,就可以臨時將備用手機增用於報到服務。

有系統操作的相關教學影片嗎?

系統操作教學影片:

寄件範本新增 - https://youtu.be/6lD3Dt856pw

寄件範本含健康聲明 - https://youtu.be/F9NDYiLAheQ

活動管理 - https://youtu.be/S_cYSwdqWb4

SMS管理 - https://youtu.be/L8p0ulNk4W0

名單管理 - https://youtu.be/Ud9wjzwrdUU

刪除活動 - https://youtu.be/ukqVUrE8iNc

來賓專屬頁面 - https://youtu.be/ysIyC20ZQeE

健康聲明表單 - https://youtu.be/0krnWH_5eng

問卷管理 - https://youtu.be/6zFvhOTUvtk

費用怎麼計算? 可以免費試用嗎?

A. 計費方式、點數計算、硬體租借請參考: https://funevent.net/app/#/pricing

B. 系統註冊後(系統註冊連結: https://funevent.net/app/#/login),有 160 點 (價值 NT$800) 免費點數。

獲獎

2014 創新研究獎

2017 百大創新產品獎

方碼科技 抽獎系統方案帶動活動高潮

〔經濟日報 李憶伶〕循環經濟展今(21)日落幕,其中工業局主題館在今日下午抽出活動最大獎49吋HD電視,首次創新串連線上與線下,即使不在現場也可以透過FB直播,讓活動達到最高潮。此次工業局主題館,執行單位產基會以不同以往的活動企畫和創意,讓工業局主題館多了許多的「人」味,有別於以往單調的抽獎活動,今年產基會特別規畫快閃抽抽樂與問券抽抽樂,增加許多與民眾互動的機會,而這幕後的功臣要歸功於方碼科技。...

省時環保QR Code二維條碼正夯 會展科技新突破

【活動平台雜誌 傅啓倫】近年來隨處可見 QR Code 行動掃描,方碼科技將此技術運用在會展專業上,從報到系統、資料下載、場次管控、甚至是大會抽獎系統,優化會展活動流程速度,便捷且環保。...

運用QRcode提升管理效率與互動,讓科技多人性價值

〔工商時報 台北訊〕 受惠於智慧型手機大幅利用,QRcode(二維條碼)快速推廣至終端用戶,也連帶推展更多服務商機,方碼科技「方碼活動會議互動整合服務系統」(Fun2D Even Integration System)整合人員報到進出、問卷互動等管理,讓主辦單位輕鬆管理龐大會員,讓來賓感受新科技帶來便利,如此創新價值,也獲得經濟部中小企業處「第21屆創新研究獎」肯定。...