1 秒內完成報到掃描、即時連線與離線備援 2 種模式不怕突然斷線、活動前中後 3 階段程序效益分明、簡單直覺 5 分鐘完成教育訓練、定期 10000 人模擬壓力測試;來賓不用被強迫下載及註冊特定 APP。
完整 1 條龍活動系統服務平台、平台自助與貼心服務 2 種方案滿足您的需求、3 種掃描裝置(輕便手機、經濟CBox、酷炫QBox)可彈性選擇、 10 分安心與客戶滿意。
可用於各式會議報到(產品發表、週年慶、供應商大會、論壇、研討會、尾牙、理監事會、股東大會及課程簽到)及活動入場(專業展覽、消費展覽、演唱會、演講會、運動會、園遊會、家庭日、晚宴、激勵大會、頒獎典禮及競技競賽)
可透過系統建置您需求的報名網頁,方便邀請來賓事先報名活動。來賓也可現場即時透過大會準備的電腦或用自己的手機線上註冊報名,報名程序完成會收到專屬進場 QR Code。
系統提供報名資料審核功能,除了線上報名表單,系統也提供直接來賓名單匯入功能,有效的報名資料管理是後續活動前通知、活動報到、及活動後聯繫的重要工作。
透過系統協助,避免手動發送錯誤並節省您準備及整理的時間,有效的專屬 Email、SMS 發送,讓來賓感受到活動的關心並了解活動的動態。提供多元發送方式,可選擇用 Email、簡訊、甚至印成紙本邀請卡的方式,將 QR Code 發送給來賓。
掃描時間低於 1 秒鐘,透過快速的 QR Code 掃描,大幅加快並簡化報到程序,讓您的活動報到更有效率、不再大排長龍;報到系統即時訊息讓服務人員快速獲知來賓身分,並給予貼心問候,並讓活動管理人員即時掌握報到狀況及人數。
識別證的準備是一件惱人的事情,我們可以協助您活動前的高品質環保識別證印製,也可協助現場即時列印識別證用變動資料標籤。
本功能大受客戶好評,來賓專屬活動頁面是非常貼心的系統服務,來賓可透過專屬活動頁面掌握活動的相關資訊(ex:議程時間表及講師介紹),及其專屬資訊(ex: 桌號),也可結合問券系統、講義下載等功能,大大提升來賓活動滿意度體驗。
有效管制各個議程的門禁與人數及追蹤各個議程的來賓參與狀況。提供多種議程管制模式,單次紀錄、學分認證、門禁管理、計次模式等。
透過電子問卷讓您更了解來賓的想法與需求。整合性的系統設計讓來賓填寫電子問卷更方便,不用再輸入姓名及公司名稱等。也可結合禮品兌換按鈕,提高問券回收率。
活動前到底要準備多少份講義也是讓您非常困擾,印多了浪費、印少了會有客戶抱怨,提供講義電子檔是比較符合趨勢的做法,除了免去事前印製的麻煩,也更符合來賓的需求與期待,而且對環境也更友善更環保。
大會電腦抽獎是獎勵來賓全程參與並體驗各項活動最有效也最受歡迎的方式。
系統除了提供不同種類票種以滿足您多樣化需求,更協助您完成線上售票及金流等瑣碎事務。
活動儀錶板讓您一目了然的即時掌握活動各個工作的資料及狀態。
經由專業快捷報到程序,提升報到效率,避免報到壅塞及來賓等候,讓來賓有最好的第一印象
透過多樣化且有效通知,包括活動前發送專屬報到 QR code Email 及簡訊,提高報到率。
即時顯示來賓資訊,例如姓名、職稱、葷素食、座位等,增進報到互動,隨時掌握報到率與報到人數
大幅減輕活動承辦人員的負擔與壓力、節省準備時間及避免人為錯誤。
入場資格檢核與記錄,避免不明非邀請人士進入。
量化活動數據以利未來分析與改進。無縫整合個人專屬活動頁面,增進活動與來賓互動性。提升客戶與來賓的信賴與滿意度。
簡易使用程序,活動前中後程序分明,來賓手機出示 QR Code 即可快速完成報到!
A. 通常建議於一周前發送 QR Code Email(有活動提醒的效果),一天前發送 QR Code 簡訊(有方便活動當天來賓快速出示 QR Code 的效果)。
B. 系統內建提供 QR Code Email 範本, 也提供讓您將所編輯的 Email 內容儲存成範本的功能。
C. 可設定預約時間發送, 以掌握最佳通知時機,也可即時發送。另外,系統提供完整發送狀態統計。
是的喔!我們的客戶從單場20-30人到破萬人的活動都有喔!500 人以內活動可採用 Basic 方案,2000人以內活動可採用 Advanced 方案,2000人以上活動請採用 PRO 方案 (方案說明請參考"方案說明": https://funevent.net/app/#/pricing)。
可以!報名跟報到本來就是可以切開來的,如果原本就已經有公司官網、或其他名單蒐集的管道,可以選擇繼續沿用舊有的報名方式,等報名完成後,再透過Excel匯入FunEvent平台就可以了! (當然,也可以體驗看看透過Funevent直接一條龍處理報名+報到的便利服務!)
系統提供兩種活動名單建立的方式: Excel 名單匯入與線上報名表單。如果您是已經有確認參加活動的完整名單,則可以簡單的透過 Excel 名單匯入功能建立名單;如果您正準備邀請目標對象報名,則可以透過系統設計線上報名表單。
系統提供查詢功能,方便工作人員快速檢索來賓資料,並完成報到。
不用喔!貴司可使用工作人員的手機、平板、電腦進行報到、查詢作業。 也可以使用公司的印表機進行列印。
不需要喔!我們是透過Web的方式,所以不管是來賓或工作人員都不需要再額外下載app。系統是跨平台設計,手機或筆電只要開啟瀏覽器即可使用,所以手機的部分,無論是 Android 或 iPhone,都可以使用。
可以的!所有來賓的資料擁有者皆為貴司,方碼科技不會擅自蒐集、利用這些來賓資料。
系統設計了離線模式,網路突然斷線,系統會自動切換成離線模式,並於網路恢復後,自動將離線資料上傳,所以,即使報到進行到一半突然網路斷線,也不會影響來賓報到繼續進行。
可以的,系統提供登錄現場報名來賓資料。
系統提供啟動碼以方便前台報到用機器的管控,有輸入正確啟動碼的手機才能使用。只要有足夠的啟動碼,就可以臨時將備用手機增用於報到服務。
系統操作教學影片:
寄件範本新增 - https://youtu.be/6lD3Dt856pw
寄件範本含健康聲明 - https://youtu.be/F9NDYiLAheQ
活動管理 - https://youtu.be/S_cYSwdqWb4
SMS管理 - https://youtu.be/L8p0ulNk4W0
名單管理 - https://youtu.be/Ud9wjzwrdUU
刪除活動 - https://youtu.be/ukqVUrE8iNc
來賓專屬頁面 - https://youtu.be/ysIyC20ZQeE
健康聲明表單 - https://youtu.be/0krnWH_5eng
問卷管理 - https://youtu.be/6zFvhOTUvtk
A. 計費方式、點數計算、硬體租借請參考: https://funevent.net/app/#/pricing
B. 系統註冊後(系統註冊連結: https://funevent.net/app/#/login),有 160 點 (價值 NT$800) 免費點數。